Itsenäiseksi ohjelmistokonsultiksi ryhtyminen

Milloin yritys pitää olla perustettuna?

Voit aloittaa ensimmäisen projektisi etsimisen, vaikka sinulla ei olisi vielä yritystä ja olisit vielä palkkatöissä. Yrityksen (Oy) perustaminen on nykyään helppoa ja nopeaa, ja voit tehdä sen vasta kun ensimmäinen projekti on löytynyt.

Toiminimi vai osakeyhtiö?

Oikeudellisesta näkökulmasta katsottuna sinun tulee perustaa osakeyhtiö voidaksesi tarjota freelance-palvelujasi ja suojataksesi henkilökohtaiset varasi. Osakeyhtiö on myös parempi vaihtoehto euromääräisesti suurempaa liiketoimintaa ja tulosta ajatellen.

Eräs tärkeä huomio on, että toiminimiyrittäjä on henkilökohtaisessa vastuussa kaikista veloistaan ja sitoumuksistaan. Vastaat siis henkilökohtaisella omaisuudellasi (koti, auto ja säästöt), jos pahin tapahtuu.

Osakeyhtiössä yrittäjän vastuu rajautuu lähtökohtaisesti kuitenkin vain hänen yhtiöön sijoittamaansa pääomaan. Toiminimi sopii lähtökohtaisesti paremmin pienehköön liiketoimintaan ja on myös byrokratia huomioiden kevyempi vaihtoehto. Mikäli tavoitteena on kasvattaa liiketoimintaa ja mahdollisesti myös palkata työntekijöitä on osakeyhtiö sopivampi vaihtoehto.

Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?

Yrityksen rekisteröinti verkossa maksaa ~275€. Tämä on yrityskulu, jonka voit vaatia takaisin kunhan olet rekisteröinyt yrityksesi ja hankkinut yritystilin. Miksi? Koska maksoit yrityskulun henkilökohtaiselta pankkitililtäsi.

Kuinka vaikeaa on löytää projekteja?

Yleensä ohjelmistokehittäjät, joilla 5+ vuotta työkokemusta ja todistettava track record löytävät helposti projekteja. Toki jokaisen henkilökohtaiset kriteerit ja toiveet projekteja koskien vaihtelevat, mikä voi tehdä projektin löytämisestä haastavampaa.

Monet eri tahot, kuten Witted Partners, auttavat itsenäisiä ohjelmistokonsultteja löytämään projekteja. Kanssamme voit joko kertoa agenteillemme, millaisia projekteja mieluiten tekisit (toimiala, teknologiat, kesto ja sijainti) ja ottaa rennosti sillä välin kun he etsivät ja esittelevät sinulle tarpeitasi vastaavat projektit. Mikäli pidät aktiivisemmasta toimintatavasta, voit tutkia projektitarjontaamme ja kertoa agenteillemme jos joku projekteista herättää mielenkiintosi. Agenttimme kertovat mielellään lisää keikoista ja yhdistävät sinut loppuasiakkaan kanssa niin halutessasi.

Witted Partnersilla on viikoittain miljoonien eurojen edestä avoimia onsite- ja remote- softa- ja designprojekteja. Tavallisesti projektit ovat yli kuusi kuukautta kestäviä ja 100% allokaatiolla, mutta poikkeuksia toki löytyy.

Miten myyn osaamistani?

Oman ammattitaidon myyminen on yrittäjän tärkeimpiä taitoja. Hyvä tilannetaju ja myyntitaidot voivat auttavat sinua saamaan jatkoa projekteihisi tai saamaan uuden projektin samalta asiakkaalta. Meille suomalaisille itsensä markkinoiminen ei aina käy luonnostaan, mutta myyntitaidot ovat korvaamaton apu asiakashankinnassa. Agenttimme tukevat sinua mielellään asiakastapaamisiin valmistautumisessa sekä kertovat parhaat vinkit oman ammattitaidon myymiseen.

Jos päätät tehdä yhteistyötä itsenäisiä ohjelmistokonsultteja välittävien yritysten kanssa, kuten Witted Partners, hoitaa tuo taho asiakashankinnan puolestasi.

Tuntihinta?

Senior-ohjelmistokehittäjän keskituntihinta Helsingissä on 65-85€.

Witted Partnersilla jokainen itsenäinen ohjelmistokonsultti päättää itse oman tuntihintansa. Tosiasia kuitenkin on, että loppujen lopuksi asiakas päättää suostuuko hintaan. Tuntihinnan tulisi siten olla edes jokseenkin linjassa markkinahintojen kanssa, ja tietty joustavuus on hyvä pitää pelissä mukana. Jos sinua mietityttää paljonko voit pyytää, Witted Partnersin agentit kertovat mielellään markkinahinnoista ja paljonko muut samankaltaisilla taidoilla ja kokemuksella varustetut ohjelmistokonsultit ovat pyytäneet.

Minkä mittaisiin työkatkoksiin on varauduttava projektien välissä?

Tämä vaihtelee paljon, mutta ideaali tilanne tietysti on että voisit hypätä uuteen projektiin heti edellisen päätyttyä. Yrittäjänä sinulla on kuitenkin vapaus halutessasi ottaa haluamasi mittainen paussi projektien välissä.

Meillä Witted Partnersilla on mainio rotaatiomekanismi itsenäisille ohjelmistokonsulteille – kun nykyinen projektisi on loppumaisillaan tai haluat syystä tai toisesta siirtyä uuteen projektiin, agenttimme ryhtyvät etsimään sinulle uutta projektia. Olemme rakentaneet työkalun, josta näet kaikki avoimet projektimme ja jonka avulla voit pitää agenttimme ajantasalla tilanteestasi. Tulevaisuuden työtilanteen suunnittelu on huomattavasti helpompaa, kun sinulla on ikkuna markkinaan ja sen kehitykseen.

Mitä jos aloitan projektissa jota alan inhota; voinko vain päättää sopimuksen?

Tällaisessa tilanteessa ohjeistamme toimimaan seuraavasti: Nosta kätesi pystyyn, kerro asiakkaallesi miltä sinusta tuntuu ja valmistaudu siirtymään uuteen projektiin. Välttääksesi oudot tilanteet asiakkaalla, kannattaa ensin ottaa yhteyttä omaan Witted Partnersin agenttiisi tai projektista vastaavaan henkilöön, ja keskustella tilanteesta ja päättää yhdessä jatkotoimenpiteistä.

Onko yrittäjyyden jälkeen helppo palata tavalliseksi palkansaajaksi?

Jos olet senior ohjelmistokehittäjä, jolla on yli 5+ vuotta työkokemusta ja todistettava track record, KYLLÄ. Suomessa on suuri pula ohjelmistokehittäjistä, ja hyvät tekijät löytävät helposti töitä.

Vaikeinta palkansaajaksi siirtymisessä onkin niistä asioista luopuminen, joihin ehdit todennäköisesti tottua yrittäjänä: vapaus ja suuremmat tulot.

Pääsenkö oppimaan uusia taitoja/teknologioita projekteissa?

Ehkä. Yrittäjänä olet itse vastuussa siitä, että pidät taitosi ajan tasalla. Asiakas ei ole velvollinen tukemaan oppimistasi, sillä he ovat palkanneet sinut tekemään paljon asioita lyhyessä ajassa laadusta tinkimättä. Tietysti matkan varrella voi tulla vastaan tilanteita, joissa asiakas käyttää sinulle tuntematonta työkalua tai teknologiaa, joka sinun saattaa täytyä opetella vapaa-ajallasi tai työn lomassa.

Mitkä ovat yleisimmät tavat ottaa rahaa ulos yrityksestä palkan sijaan?

• Työsuhde-edut
• Osingot
• Osakaslainat
• Omassa yksityisessä omistuksessa olevan tilan vuokraaminen yritykselle

Miten ottaa rahaa ulos yrityksestä verotuksen kannalta optimaalisimmalla tavalla?

Perustavanlaatuinen vastaus tähän on, että lyhyellä aikavälillä kannattaa nostaa palkka, jonka tuloverokanta on 26%, ja ottaa loput osinkoina. Pitkällä aikavälillä on optimaalisempaa jättää pääoma yhtiöön ja nostaa osakkeen nettoarvoa. Näin voidaan myöhemmin kerätä enemmän osinkoja (absoluuttinen raja on 8% osakkeiden matemaattisesta arvosta tai enintään 150 000 €).

Yrittäjän olisi myös hyvä käytettää kaikkia työsuhde-etuja.

Mitä veroja maksaisin yrittäjänä ja paljonko?

Osakeyhtiö maksaa tuloksestaan kiinteän 20%:n yhteisöveron. Tämän lisäksi yli 50 000€:n tuloksen tekevä yritys joutuu maksamaan tuloksestaan yle-veroa. 50 000€:n tuloksesta yle-veron suuruus on 140 € ja 50 000€:n ylittävältä osalta vero on 0,35%.

Yrityksen omistaja saattaa myös saada osakeyhtiöstä palkkaa, mikä pienentää yhtiön tilikauden tulosta. Mikäli yrittäjällä ei ole muita huomattavia ansiotuloja, on verotuksellisesti järkevää nostaa yrityksestä palkkaa aina siihen asti, että ansiotulojen marginaaliveroprosentti palkan sivukulut huomioiden kohtaa yrityksen tuloksestaan ja omistajan osingoistaan maksaman veron.

Yrityksen omistaja joutuu maksamaan osingoistaan pääomatuloveroa. Listaamattoman yrityksen maksamien osinkojen veroseuraamuksia on kuitenkin huojennettu mikäli saatujen osinkojen määrä on enintään 8% osakkeiden matemaattisesta arvosta (pääomatulo-osinko):

• Pääomatulo-osingon ollessa enintään 150 000€ o 75%verotontao 25%veronalaistapääomatuloa
• 150 000€ ylittävältä osaltao 15% verotontao 85% veronalaista pääomatuloa

Laske täällä paljonko voisit tienata freelancerina.

Voinko myydä työhön liittyvät työkalut yritykselleni?

Kyllä voit! Työntekijänä työnantajasi antoi sinulle työhön liittyvät työkalut, kuten kannettavan tietokoneen, puhelimen, työpöydän ja tuolin. Nyt yrityksesi (oikeushenkilö) voi ostaa sinulta (luonnolliselta henkilöltä) työhön liittyviä työkaluja. Jos sinulla ei ole työhön liittyviä työkaluja aloittaessasi yritystoimintaasi, osta ne yrityksen varoilla liiketoiminnan kustannuksina.

Myymällä yrityksellesi jo olemassa olevat työkalut, muutat takautuvasti aiemmin henkilökohtaisina kustannuksina olleet kulut yrityksesi kustannuksiksi. Myyntihinta on työkalun nykyinen käypä markkina-arvo. Jos esimerkiksi ostit iPhonen hintaan 1000 € kaksi vuotta sitten ja nyt samaa puhelinta myydään käytettynä ~ 500 €, on 500 € käypä markkina-arvo. Loppujen lopuksi jää Verotoimiston harteille päättää, ovatko työkaluista maksamasi hinnat käypiä.

Yrityksesi ei saa alv-palautusta tuotteista, jotka se ostaa sinulta. Tämä johtuu siitä, että et luonnollisena henkilönä ole rekisteröity alv-rekisteriin.

Työsuhde-edut?

Voit tarjota itsellesi kaikki samat edut, joita työntekijöillekin on tarjolla. Kun pysyt verovapaissa rajoissa (rajat merkitty sulkeisiin), kustannukset ovat yrityskuluja.

• Lounasetu (~50€/kuukausi)
• Liikunta- ja kulttuurietu (400€/vuosi)
• Työmatkaetu (3400€/vuosi)
• Puhelinetu (20€/kuukausi)
• Internet-liittymä
• Ajoneuvot kuten pyörä tai auto
• Hierontaetu

Kirjanpito?

Kirjanpito ei ole rakettitiedettä. Teknisesti se on melko paljon kirjanpidon perusperiaatteiden oppimista ja oikean tilinumeron asettamista jompaan kumpaan kahdesta sarakkeesta. Nämä voidaan oppia muutamassa päivässä tai viikossa. Kirjanpitoa koskevia lakeja on kuitenkin lukuisia. Jokaiselle yrittäjälle on hyödyllistä tutustua näihin lakeihin, sillä se kasvattaa myös liiketoimintaosaamista. Kuitenkin, jos sinulla ei ole laaja-alaista tietämystä kirjanpidosta ja siihen liittyvistä laeista, voi olla järkevämpää ulkoistaa ja välttää usein itsestäänselvät virheet, jotka kostautuvat verotuksessa.

Ulkoistamalla säästät aikaa ja rahaa. Lisäksi saat myös tukea. Yleensä yksinyrittäjät viettävät ihan tarpeeksi aikaa yksin. Hyvään kirjanpitäjään voi luottaa ja nojata tilanteessa kuin tilanteessa, ja voit myös esittää kysymyksiä, jotka liittyvät kirjanpidon lisäksi yleisesti yrityksesi talouteen.

Jos kuitenkin päätät hoitaa kirjanpitosi itse, kannattaa ensin sitoutua kirjanpidon oppimiseen jos aihe ei vielä ole tuttu. Löydät täältä vinkkejä osakeyhtiön tee se itse -kirjanpitoon ja kirjanpidon työkalujen valintaan.

Kuka maksaisi matkani asiakkaan toimipaikkaan toisessa kaupungissa?

Yrittäjänä olet työsuhteessa omassa firmassasi ja saat sitä kautta korvauksen työmatkoista.

Lomat ja vapaapäivät?

Yrittäjänä sinulla on vapaus pitää juuri niin paljon tai vähän lomaa projektien välissä kuin haluat. Kun olet projektissa, lomat ja vapaapäivät ovat neuvoteltavissa asiakkaan kanssa. Asiakkaasi ei luonnollisesti maksa palkkaa esimerkiksi kesälomasi ajalta, mutta työnantajasi eli oma yrityksesi maksaa. Saat siis palkallisen loman siltä kantilta katsottuna, että maksat sen itsellesi yrityksesi kautta.

Hyvä nyrkkisääntö on, että yrittäjänä työskentelet kokonaiskorvauksella, joka sisältää kaiken - ja voit käyttää niin paljon tai vähän lomaa kuin haluat, kunhan se on ok asiakkaillesi.

Saako yrittäjä vanhempainvapaata? Miten se toimii?

Yrittäjä voi jäädä vanhempainvapaalle siinä missä kuka tahansa muukin. Kela takaa yrittäjille samat vanhemmuuteen liittyvät tuet kuin työssäkäyvillekin.

Vanhempainpäiväraha määräytyy vuositulon perusteella. Vuositulo lasketaan 12 kalenterikuukauden tarkastelujaksolta, joka edeltää päivärahaoikeuden alkamista edeltävää kalenterikuukautta.

YEL- vakuutetun yrittäjän vuosituloon lasketaan 12 kalenterikuukauden tarkastelujakson YEL-työtulo. Vuosituloon ei lasketa mukaan palkkatuloa omasta yrityksestä eikä elinkeinotoiminnan ansiotuloa. Jos YEL-työtulon määrä on muuttunut tarkastelujakson aikana, huomioidaan keskimääräinen työtulo. Lue lisää täällä.

Yrittäjänä työskentelet itsellesi joten laillisesti sovit vanhempainvapaasta itsesi kanssa. Jos olet projektissa ja ja haluaisit pitää vanhempainvapaata, tulee sinun luonnollisesti sopia asiasta myös asiakkaasi kanssa.

OK, olen valmis yrittäjyyteen – mitä minun pitäisi tehdä ensimmäiseksi?

Ole yhteydessä Witted Partnersiin – me autamme sinut alkuun ja etsimme sinulle ensimmäisen projektisi!