Innleie av konsulenter til avtaleforvaltning

Oppstart: Snarest
Varighet: 6mnd, opsjon intill 6 mnd.
Omfang: 50-100%
Lokasjon: Oslo. Arbeidsted kan være hos konsulenten eller hos oppdragsgiverens kontorlokasjon i Oslo
Språk: Norsk
Krav: Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret.
Frist: 24.09.25

Forsvarsbygg har behov for to ressurser som må være tilgjengelig i 50-100% stilling i 6 måneder, med opsjon 1) på en tredje ressurs med samme stillingsprosent og opsjon 2) på forlengelse av kontrakten i inntil 6 måneder.
Arbeidsted kan være hos konsulenten eller hos oppdragsgiverens kontorlokasjon i Oslo, Grev Wedels plass 5. Forsvarsbygg kan kreve at ressursene møter ved oppdragsgivers kontorlokasjon med jevne mellomrom, og det kan være aktuelt med noe reisevirksomhet

Arbeidsoppgaver
Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje. I stillingen skal man:

• implementere, forvalte og fase ut avtaler
• være ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje
• sørge for strukturert leverandøroppfølging og oppfølging av kontraktsvilkår
• forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
• være en sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier
• være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje
• være en rådgiver, og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler
• bidra til god intern og ekstern samhandling
  Andre oppgaver, som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner
Ressursen må ha følgende kvalifikasjoner (må-krav):

• relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres
• erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning
• relevant erfaring med kunde- og eller leverandøroppfølging/-kontakt
• god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
• erfaring fra offentlige anskaffelser
• flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret.

Det er i tillegg ønskelig at ressursen har følgende kvalifikasjoner (bør-krav):

• relevant utdanning på masternivå
• erfaring fra innkjøp
• erfaring med forhandlinger
• erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
• kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
• god teknisk forståelse

Øvrig informasjon:
Forsvarsbygg har til denne konkurransen mottatt spørsmål om det er anledning til å inngi tilbud på én eller to ressurser, istedenfor tre (2+1 som opsjon).
Forsvarsbyggs svar: Nei, leverandørens tilbud må inneholde tre navngitte ressurser, herunder én som opsjon

Søknadsprosess:

• Ta kontakt på angelica.skoldulf@witted.com for mer informasjon.