Prosjektledelse og -støtte til innføring av sikkerhet og arkitektur verktøy

Oppstart: 15.02.26
Varighet: 31.12.2026 + 3 år samlet med opsjonstid.
Antall konsulenter: 1 senior prosjektleder på 100%. 1 prosjektstøtte kan være aktuelt etter avtale, på 50-100%
Omfang: 100%
Lokasjon: Olso / Kolsås, onsite krav
Språkkrav: Norsk og engelsk
Krav: Må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig.
Nivå: Senior (minst 5 års erfaring med innføring av tilsvarende verktøy innenfor komplekse IT organisasjoner).
Søknadsfrist: 13.01.26

Beskrivelse av prosjekt
Forespørselen gjelder å innhente bistand fra en senior prosjektleder som skal ivareta kundens rolle ved innføring av styringsstruktur og verktøystøtte innenfor området. Med senior menes minst 5 års erfaring med innføring av tilsvarende verktøy innenfor komplekse IT organisasjoner.

Bistanden skal, innenfor fagområdet, styrke linjefunksjonen for styring og kontroll og understøtte videreutvikling, oppfølging og kompetansebygging for det etablerte systemet for helhetlig styringssystem for arkitektur og sikkerhetsstyring.

Formålet med denne bistanden er å anskaffe en erfaren prosjektleder som skal representere Kunden i innføring og implementering av et helhetlig styringssystem, herunder verktøystøtte innenfor sikkerhets – og arkitektur.

Arbeidet innebærer å bidra til å utvikle mål og arbeidsprosesser for området, samt operasjonalisere disse og utvikle resultatkrav og indikatorer for effektmåling, samt systematisere og implementere egnet styring, med utgangspunkt i egenart, risiko og vesentlighet.

Risikohåndtering og risikostyring vil være en prioritert del av oppdraget.

Konsulenten(e) skal på vegne av kunden bistå og samarbeide med leverandør av verktøystøtten med å gjennomgå eksisterende, og eventuelt utarbeide nye, rutiner og prosessbeskrivelser, kartlegge og videreutvikle arbeidsprosesser, identifisere og beskrive risikoområder i forvaltningen og innenfor forvaltningsområdet for øvrig,

Ved behov skal konsulenten(e) planlegge og gjennomføre workshops og møter for forankring og verifisering av overnevnte. Det skal utvikles et system for prioritering av tiltak sett opp mot måloppnåelse, hvor tiltakene som foreslås kan settes i sammenheng med andre relevante tiltak.

I den anledning skal det videreutvikles et styringsverktøy som gir status på sentrale styringsindikatorer, sett opp mot måloppnåelse. Det skal også videreutvikles prosess-, kontroll-, og risikodokumentasjon og -prosedyrer. Det skal vurderes utvikling av egne dashbord og andre tiltak for oversikt og kontinuerlig forbedring. Risikoanalyser vil være en sentral del av arbeidet, som grunnlag for styrings- og kontrolltiltak basert på risiko og vesentlighet.

Ved oppstart skal det utarbeides en langsiktig plan for arbeidet, med milepæler og et avklart og forankret sluttresultat, basert på arbeidet som er etablert så langt.

Ønsket sluttresultat:
Ønsket sluttresultat for arbeidet skal være innført verktøy for arkitektur og sikkerhetsstyring med tilhørende arbeidsprosesser og styringsstruktur.

Følgende opsjoner gjelder:

• Kunden skal ha opsjon på forlengelse av bistanden inntil 1+1 år, 3 år samlet med opsjonstid.
• Kunden har også opsjon på prosjektstøtte ressurs under perioden ved behov.

Krav:

• Det skal tilbys en senior prosjektleder. Det er denne som vil bli vurdert i forbindelse med tildelingskriteriene.
• Det kan i tillegg tilbys en støtteressurs. Vedkommende vil ikke være gjenstand vurdering under tildelingskriteriene.

A1. ) Tilbyder skal tilby en erfaring konsulent(er) med kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag i å implementere og utvikle styringssystem, herunder verktøystøtte, fortrinnsvis innenfor samme fagområder.

Konsulenten må kunne vise til omfattende erfaring med innføring av tilsvarende verktøy og verktøystøtte. I dette ligger også erfaring med utarbeidelse av nye prosesser, definere måloppnåelse og risiko, samt gjøre kunden i stand til å benytte verktøy i sine styringsstrukturer.

A2.) Ressursen som tilbys skal kunne identifisere risiko- og usikkerhetsområder og gjennomføre risikovurderinger i samarbeid med fagansvarlige fra Forsvaret. Risikovurderingene skal systematiseres og kunne anvendes i gjennomføringen av oppdraget.

A3.) Ressursen som tilbys skal selvstendig kunne videreutvikle, systematisere og implementere helhetlig risiko- og styringssystem basert på regelverk og anerkjente standarder.

A4.) Ressursen som tilbys skal ha omfattende relevant kompetanse og erfaring med relevante prosjekter og innføring. Det skal anbefales kort tilnærming og metodikk for innføringen. Usikkerhetsmomenter bør skisseres.

A5.) Funksjonen skal også utarbeide en langsiktig plan for arbeidet, med milepæler og et avklart og forankret sluttresultat.

Bistanden skal også foreslå implementeringstiltak og tiltak for kompetanseheving hos kunden i forbindelse med innføringsløpet.

A6.) Ressursen som tilbys skal, både selvstendig og i samarbeid med verktøyleverandør kunne kartlegge og videreutvikle prosesser og rutiner.

Arbeidet skal også i utføres samarbeid med relevante ressurser i Forsvaret, og i overensstemmelse med allerede etablerte og relevante styringsstrukturer og prosesser.

A7. ) Ressursen som tilbys må kunne gjennomføre workshops, kurs, og løpende dele erfaring og utvikle Forsvarets kompetanse innenfor metodikk og praksis i styring, risikostyring og verktøystøtte.

A8. ) Ressursen som tilbys bør ha erfaring fra offentlig sektor og forsvarssektoren særskilt.

A9. ) Ressursen som tilbys bør ha relevant erfaring innenfor styringsstrukturer i offentlig sektor.

A10. ) Ressursen som tilbys bør ha erfaring fra arbeid innenfor forsvarssektoren, herunder det regelverk og metodikk som gjør seg gjeldende for sektoren.

Sikkerhetsklarering:
Tilbudte konsulenter for den aktuelle kontrakten skal kunne sikkerhetsklareres for graderingsnivå: Hemmelig. Dersom tilbudt personell ikke kan sikkerhetsklareres må leverandøren stille andre ressurser som kan sikkerhetsklareres på tilsvarende nivå, eventuelt bære risikoen for at avtalen faller bort.

Søknadsprosess:

• Oppdatert og spisset CV
• Utfylt matrise + løsningsbeskrivelse. Kan lastes ned -> HER
• Oppstartsdato
• Bekreftelse på at vedkommende kan sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig.
• Leverandøren skal opplyse om eventuelle avvik fra og forbehold mot konkurransegrunnlaget, kan lastes ned -> HER
• Ønsket pris

Send søknaden til angelica.skoldulf@witted.com
Frist: 13.01.26