Project Support / PMO

Start: 06.01.2025
Varighet: 19.12.2025
Omfang: 100%
Lokasjon: Oslo (Storo)
Språk: Norsk
Søknadsfrist: 04.12.2024, 12:00

Om oppdraget
I arbeidet med overgang til ICD-11, er Helsedirektoratet avhengig av samarbeid med helsesektoren og andre interessehavere. Konkret vil dette innebære møteplasser med interessehaverne for å koordinere nødvendige innsatsområder. Helsedirektoratet ønsker å styrke dette arbeidet i 2025, ved å opprette eller bruke eksisterende samarbeidsgrupper med representanter fra relevante aktører i sektor.

Helsedirektoratet vil koordinere og fasilitere arbeidet i samarbeidsgruppene. For å sikre tilstrekkelig kapasitet til dette arbeidet har Helsedirektoratet behov for en dyktig prosjektstøtteressurs (PMO) med solid erfaring med prosjektadministrative oppgaver, til ICD-11-prosjektet.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og kommunisere administrative prosesser, rutiner og maler
• Koordinere arbeidet med styrende dokumenter, planer og årlige planrevisjoner
• Fasilitere prosessene med å forberede og utarbeide presentasjoner basert på prosjektledergruppens faglige innspill, til møtefora internt og eksternt. Videre å kalle inn til og holde i disse møteforaene administrativt, samt å utarbeide referat
• Bistå prosjektleder i arbeidet med å følge opp og rapportere prosjektet som helhet internt og eksternt herunder økonomi, fremdrift og risiko
• Koordinere prosjektets prosesser for risikostyring
• Håndtere og administrere saker som skal arkiveres i henhold til direktoratets retningslinjer i direktoratets arkivsystem 360, samt kanaler på teams/SharePoint
• Håndtere alle kommersielle avtaler med relevante leverandører i tråd med direktoratets retningslinjer
• Etablere oversikt over og plan for samarbeid med interessehavere, herunder koordinere informasjons-, kommunikasjons- og forankringsaktiviteter med ulike aktører
• Koordinere prosjektets ressursbruk med Virksomhetsplan for linjen
• Bistå prosjektet i planlegging og gjennomføringen av for eksempel arrangementer, møter, seminarer osv.

Rollen rapporterer til prosjektleder og skal utøves i tråd med gjeldende føringer og beslutninger fra prosjektleder og prosjekteier. I tillegg til å jobbe tett med prosjektlederen vil rollen samarbeide tett med nøkkelroller og andre fagressurser som deltar i prosjektet både internt og eksternt.

Det skal leveres tilbud på følgende stillingsnivå:

• Konsulent (3-7 års erfaring)
• Seniorkonsulent (8+ års erfaring)

Må-krav

• Konsulenten må ha høyere utdanning på universitets-/høgskolenivå.
• Konsulenten må ha dokumentert minimum 5 års erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektstøttearbeid (PMO).
• Konsulenten må ha dokumentert erfaring som prosessdriver.

Bør-krav

• Konsulenten bør ha dokumentert minimum 2 års erfaring fra helsesektoren.
• Konsulenten bør ha dokumentert 2 års erfaring i rollen som PMO/prosjektstøtte.
• Konsulenten bør ha dokumentert relevant erfaring med administrasjon – herunder administrere møtefora internt og eksternt, bistå med rapportering og håndtering av interessenter.
• Konsulenten har erfaring fra relevante /lignende prosjekter
• Konsulentens relevante utdannelse, kurs, sertifisering.

Ta kontakt ved interesse, og for mal på kompetansematrise: helene.roste@witted.com.