Process Manager and Advisor - Health sector

Start: 01.11.2024
Varighet: 01.10.2025
Omfang: 100%
Lokasjon: Oslo (Storo. Hjemmekontor etter avtale)
Søknadsfrist: 21.10.2024

Om bistanden som skal utføres
Helsedirektoratet (HDIR) trenger å leie inn en konsulent på 100 % til prosessledelse og rådgivning knyttet til vurdering av behov i forbindelse med etablering av en første godkjenningsordning for helseteknologier. Behovene vurderes fra både kommune-, fastlege-, helseforetak-perspektiv i tillegg til leverandørperspektivet. Profilen bør i tillegg til prosessledelseserfaring, ha erfaring med arbeid med kravprofiler og verifisering/test knyttet til anskaffelser av helseteknologier og erfaring fra arbeid med leverandørindustrien og aktørnettverk.

Helsedirektoratet arbeider med å realisere en nasjonal godkjenningsordning for helseteknologier. Formålet er å forenkle anskaffelsesprosesser i kommuner og helseforetak, samt å etablere økt forutsigbarhet knyttet til krav for leverandører. Med helseteknologier menes her velferdsteknologi, løsninger for digital hjemme oppfølging og elektroniske pasientjournal (EPJ) systemer. Arbeidet har også som formål å støtte opp om satsingen for å fremme økt eksport for helsenæringen. Arbeidet gjøres i samarbeid med blant annet Norsk helsenett, KS, helseregionene og næringslivet. En minimumsversjon av en godkjenningsordning skal settes i drift innen 1. oktober 2025. Det skal også etableres en oversikt over leverandører og produkter som oppfyller godkjenningskriteriene, og en modell for videre forvaltning av denne. Godkjenningsordningen kan omfatte krav forvaltet av statlige organer i Norge, av EU (EHDS) og av helse- og omsorgstjenesten (kommuner og/eller helseforetak). Ordningen skal ikke omfatte CE-merking av medisinsk utstyr da det allerede er etablert ordninger for dette.

Arbeidsoppgaver
Helsedirektoratet har behov for bistand til å lede og dokumentere nå-situasjon og behov knyttet til krav og verifisering knyttet til anskaffelser av helseteknologier. Dette inkluderer:

• Etablere en oversikt over leverandører og produkter som oppfyller gitte krav.
• Foreslå en modell for hvordan en slik oversikt kan forvaltes.
• Kartlegging av eksisterende kravsett
• Løpende kartlegging av behov for tydeligere krav og verifisering hos kommuner, helseforetak, andre aktører i helse- og omsorgssektoren (f.eks. avtalespesialister) og leverandører.
• Bidra i arbeidet med å sette opp, fasilitere og dokumentere interne og eksterne arbeidsmøter, innspills møter og forankringsmøter.

Konsulenten vil inngå i Helsedirektoratets kjerneteam for arbeidet. Listen med oppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må regne med å bidra med andre løpende oppgaver i kjerneteamet.

Absolutte krav

• Tilbudt konsulent må ha minimum 3 års dokumentert erfaring fra prosessledelse.
• Tilbudt konsulent må ha minimum 3 års dokumentert erfaring fra arbeid med krav, krav verifisering og kravforvaltning.
• Tilbudt konsulent må ha dokumentert erfaring fra kartlegging med påfølgende vurdering og dokumentasjon.
• Tilbudt konsulent må ha relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum på bachelornivå.

Evalueringskrav

• Tilbudt konsulent bør ha minimum 3 års erfaring fra arbeid med anskaffelse av helseteknologi. Dette kravet tillegges mest vekt på i evalueringen.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring fra arbeid med leverandørindustrien.
• Tilbudt konsulent bør ha erfaring fra arbeid med aktørnettverk.
• Tilbudt konsulent som har mest erfaring får bedre score enn en som har mindre erfaring i antall år

Personlige egenskaper

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Strukturert
• Trives med å jobbe i team
• God relasjonsbygger i eksterne nettverk

Søknadsprosess

• Spisset CV, på norsk, i word-format
• Utfylt matrise (ta kontakt for mal)
• Mulig startdato
• Dette er en rammeavtale med faste priser (ta kontakt for info)

Ta kontakt ved interesse: helene.roste@witted.com / +47 913 68 751.