Project Manager - "The Digital Medical Service"

Start: umiddelbart etter kontraktsinngåelse (antatt tidlig november)
Varighet: 31.10.2025
Omfang 100%
Lokasjon: Østre Toten
Språk: Norsk
Søknadsfrist: 23.10.2024, 16:00

Bakgrunn
Prosjektet "Den Digitale Legetjenesten" i Østre Toten Kommune har som mål å modernisere og transformere legetjenesten i kommunen. Etter fullføringen av fase 1, som omfattet krisemigrering til vår driftsleverandør Ikomm, er det fortsatt behov for en rekke forbedringer. Konseptfasen, som nå skal iverksettes, vil fokusere på å identifisere og utarbeide en plan for disse forbedringene for de fire legesentrene i kommunen.

Formål med anskaffelsen
Formålet med denne anskaffelsen er å engasjere en erfaren prosjektleder som skal lede konseptfasen av prosjektet. Prosjektlederen vil være ansvarlig for å sikre at alle relevante analyser, utredninger, og prosjektforslag blir utarbeidet i henhold til prosjektets mandat. Kommunen jobber etter prosjektveiviseren, https://prosjektveiviseren.digdir.no/, og benytter prosjektportalen for prosjektoppfølging

Oppgaver for prosjektlederen
Prosjektlederen vil ha følgende hovedoppgaver:

• Planlegging og koordinering: Utarbeide en detaljert plan for konseptfasen, inkludert tidsrammer, ressurser, og milepæler.
• Interessenthåndtering: Identifisere og involvere alle relevante interessenter, inkludert ansatte i legetjenesten og kommunen for øvrig, teknologipartnere, og andre relevante eksterne aktører.
• Utredning og analyse: Gjennomføre nødvendige utredninger for å kartlegge teknologiske og organisatoriske behov, inkludert nettverksinfrastruktur, medisintekniske løsninger, intern kontroll, avtalemessige forhold og eventuelle andre behov.
  • * • Risikohåndtering: Identifisere og vurdere risikoer knyttet til gjennomføringen av konseptfasen, og foreslå tiltak for å håndtere disse.

Krav til Prosjektlederen

Må-krav:

• Konsulenten skal ha evne til å jobbe selvstendig med arbeidsoppgavene, og levere innen avtalte frister. Det er viktig at konsulenten raskt kan sette seg inn i oppdraget og samhandle godt med de øvrige prosjektdeltakerne.
• Konsulenten må følge prosjektveiviseren og benytte dens metodikk, samt ha gode norske skriftlige egenskaper og være i stand til å skrive beslutningsunderlag ut fra prosjektveilederens krav.
• Konsulenten må ha kjennskap til kommunal helsetjeneste med forståelse for hvordan teknisk drift påvirker legetjenesten
• Konsulenten må kunne gjøre helhetlige kostnadsvurderinger omkring anbefalingen som gis etter konseptfasen
• Konsulenten må ha kjennskap til offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning
• Konsulenten bør ha kjennskap til Prince 2 og ITIL i praksis
• Konsulenten skal i stor grad være selvgående, med kompetanse og bredde til å se potensielle forbedringer og utviklingsområder samt tilrettelegge og rådgi for implementering av disse. Et utvalg relevante referanser bes vedlagt tilbudet

Bør-krav:

• Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring med relevant teknologi, samt erfaring fra oppdrag av tilsvarende omfang/kompleksitet.
• Erfaring fra IKT-prosjekter i offentlig sektor er ønskelig.
• Konsulenten bør være proaktiv, løsningsorientert og strukturert og ha et leveransefokus.

Leveranser fra Prosjektlederen
Prosjektlederen skal levere følgende:

• En fullstendig prosjektbegrunnelse for det videre arbeidet i "Den Digitale Legetjenesten". Begrunnelsen skal ligge til grunn for kommunens beslutning om en skal gå videre med prosjektet.
• Et detaljert prosjektforslag som beskriver hvordan prosjektet skal gjennomføres.
• Faseplan for den påfølgende planleggingsfasen, inkludert ressursbehov og kostnadsestimat.
• Analyser og utredninger som kreves for å underbygge prosjektets gjennomføringsplan.

Ved interesse, ta kontakt med Helene på helene.roste@witted.com / +47 913 68 751.